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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Planungskoordinator, der unser Team bei der effizienten Organisation und Umsetzung von Projekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination von Planungsaktivitäten, die Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und die Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Projektplänen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern, Ingenieuren, Lieferanten und anderen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projektanforderungen erfüllt werden und Ressourcen optimal eingesetzt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen, die Überwachung des Projektfortschritts sowie die Identifikation und Lösung potenzieller Engpässe. Sie analysieren Daten, erstellen Berichte und unterstützen das Management bei der Entscheidungsfindung. Darüber hinaus tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Planungsprozesse bei und stellen sicher, dass alle Aktivitäten den Qualitätsstandards und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Ein erfolgreicher Planungskoordinator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, unter Druck präzise und effizient zu arbeiten. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Informationen zu analysieren und in klare, umsetzbare Pläne zu übersetzen. Erfahrung im Projektmanagement, Kenntnisse in Planungssoftware und ein ausgeprägtes Kommunikationstalent sind für diese Position unerlässlich.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zum Erfolg spannender Projekte beizutragen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen
- Koordination von Planungsaktivitäten zwischen Abteilungen
- Überwachung des Projektfortschritts und Einhaltung von Fristen
- Identifikation und Lösung von Planungsproblemen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management
- Optimierung von Planungsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der Ressourcenplanung
- Teilnahme an Projektbesprechungen und Statusupdates
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektplanung oder -koordination
- Sicherer Umgang mit Planungs- und Projektmanagementsoftware (z. B. MS Project, Primavera)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Projektplanung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit Terminverzögerungen um?
- Welche Planungssoftware beherrschen Sie?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem komplexen Projekt?
- Wie stellen Sie die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen sicher?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Änderungen im Projektverlauf um?
- Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreich koordiniertes Projekt nennen?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Projektbeteiligten informiert bleiben?
- Welche Rolle spielt Qualitätssicherung in Ihrer Arbeit?
- Wie motivieren Sie ein Team zur Einhaltung von Zeitplänen?
